Rutiner/regler for utlån av klubbutstyr

Som vedtatt på Årsmøtet har styret nå utarbeidet regler og rutiner for utlån av klubbutstyr. Medlemmer som ønsker å låne utstyr må ta kontakt med Naustansvarlig (eller medlemmer i BSIPadlings styre) for å få tilgang. Tilgang blir gitt pr. gang. Det er også opprettet og lagt ut en ny logg. Alt lån av utstyr skal føres i loggen. Rutiner for utlån av klubbutstyr:
  1. Ta kontakt med Naustansvarlig/BSIPadlings styre for å få tilgang til naustet.
  2. Etter at utstyr er valgt ut, kontroller tilstanden til utstyret. Gi beskjed til material ansvarlig hvis det er mangler/defekt/skader.
  3. Noter i logg dato, navn, turmål, planlagt varighet (til-fra dato. NB! Maks 2 dager for lån av klubbutstyr). Merk også av på hvilke type utstyr du låner, og navn/nummer på kajakk.
  4. Ved retur og innlevering:
    1. Skyll utstyret godt.
    2. Sett kajakk på plass
    3. Heng opp spruttrek, vest, årer, hjelm og evt. Drakt
    4. Noter i logg at utstyr er returnert
    5. Kontakt material ansvarlig hvis det er skader på innlevert utstyr.
REGLER FOR UTLÅN AV KLUBBUTSTYR
  1. Medlemmer må ha betalt medlemskontingent til BSI-Padling før:
    • Det blir gitt tilgang til naustet.
    • Utstyr er tilgjengelig for utlån.
  2. Medlemmer uten kajakkplass må henvende seg til utnevnte kontaktpesoner i BSI Padling for å få tilgang. Tilgang blir gitt per gang.
  3. Medlemmer som leier kajakkplass i naustet, og har tilgang til naustet, skal følge de samme reglene som øvrige medlemmer ved lån av klubbens utstyr.
  4. Låneperioden av klubbutstyr begrenses til maks 2 døgn.
  5. Lån av klubbutstyr begrenses også til kun å gjelde personlig bruk, dvs. en kajakk, et spruttrekk, 2 stk. årer, en vest, en hjelm og en jakke/drakt.
  6. Forhåndsreservasjon av klubbutstyr vil ikke være mulig
  7. Medlemmer som ønsker å låne klubbutstyr må alltid registrere dette inn i loggen i naustet, slik at BSI Padling til enhver tid har oversikt over hva som er utlånt, til hvem og når.
  8. Fellesaktiviteter i klubben har prioritet og førsterett til klubbens utstyr, og utlån vil da bli basert på tilgjengelig utstyr etter at fellesaktivitetens behov er dekket.
  9. Medlemmer som låner utstyr må sørge for følgende:
    • At døren til naustet er lukket og låst etter utstyr er hentet ut/levert inn
    • At utstyret blir rengjort (spylt) etter bruk
    • At feil og mangler blir rapportert inn til Naust- eller Materialansvarlig både før og etter bruk
    • At BSI Padling orienteres når utstyret er levert tilbake v/ registrering/utsjekk i logg.
  10. Medlemmer er ansvarlig for utstyret under hele perioden dette blir lånt fra klubben, og skal sørge for at dette håndteres forsvarlig. Medlemmer som låner utstyr vil bli holdt ansvarlig for tap, og skader som følge av uvettig bruk.
  11. Medlemmer som bryter reglene skal bli varslet skriftlig med en advarsel
  12. Etter andre gangs advarsel vil medlemmet bli ekskludert fra ordningen, og ikke lenger bli gitt tilgang til naustet.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *